Это правила о настройке доступов, названии файлов и обо всём, что касается культуры хранения данных.
Мы никогда не настраиваем доступ на редактирование для всех по ссылке.
В статьях
доступ на редактирование получают автор, редакторы, корректор. Каждому настраиваем по емейлу;
для всех по ссылке включаем на комментирование.
Если это секретный документ с контактными данными, деньгами или паролями, доступ в документ закрыт, открываем только конкретным людям, которые должны работать с этим документом.
Это не совсем техническое, но важное. Нет ничего более раздражающего, чем когда проверяешь статью, оставляешь комментарии, вносишь советы, а в этот момент приходит автор и начинает сразу принимать правки и закрывать комментарии.
Не делайте так. Сначала редактор заканчивает проверку, потом автор заходит в черновик и работает с ним.
Если в статью добавляем иллюстрации, обязательно складываем их в папку для этой конкретной статьи и правильно называем. Здесь несколько правил.
Всегда называем файлы латиницей и без пробелов. Это важно, чтобы иллюстрация открыла в любой операционной системе, на любом компьютере и браузере.
Всегда даем осмысленное название. У меня это выглядит так:
Папка с файлами называется по названию статьи или урлу. У каждого файла своё уникальное имя.
Никогда нельзя называть иллюстрации цифрами 1.png, 2.png. С одной стороны, это задротство, а мы такое любим. С другой стороны, если другой автор сохранит еще одну иллюстрацию с таким же названием, она просто может не открыться или будет конфликт или еще что-то.
Чтобы помочь человеку, который будет верстать статью, можно оставить комментарий с названием файла в папке:
Так же не надо оставлять названия типа Screenshot 2023-03-05 at 19.08.06. Они трудно читаются.
<aside> 💡 Никогда никаким файлам мы не даем дискредитирующие названия, даже если знаем, что это никому не видно. То есть нельзя называть картинку govnobot.png или pidory.jpg, если мы не используем эти термины открыто в тексте.
</aside>